Az életrajzi adatbázis közel 10 000 Baranya megyéhez kötődő személyről tartalmaz információkat. A cikkekben a  legfontosabb életrajzi adatok olvashatók, a további kutatásokat az életrajzi irodalom jegyzéke segíti.

Baranyai kötődésűnek számít, aki a megyében született és/vagy itt élt és tevékenykedett, illetve itt hunyt el. Ha nem Baranyában született, de életének egy szakaszát a megyében töltötte, akkor elsősorban az ezzel az időszakkal foglalkozó irodalmat és tevékenységet tüntetjük fel.

A személyek adatlapjain az életrajz leglényegesebb adatai (foglalkozás, születés, tevékenység, díjak, életpálya tömör, adatszerű megfogalmazása stb.) mellett a látókörünkbe kerülő biográfiai témájú irodalmat rögzítjük. A feltüntetett életrajzi források első csoportjában a monográfiák, illetve a könyvekben megjelent írások szerepelnek betűrendben; a második részében az újságokban, folyóiratokban publikált cikkek lelőhelyének adatai találhatók, a periodikák betűrendjében. A periodikák leírásakor a megjelenés éve után napi- és hetilapok esetében a megjelenés hónapját és napját követi az oldalszám (pl. Dunántúli Napló, 1966.01.30:3.), folyóiratok esetében az évszámot követi a lapszám, majd az oldalszám (pl. Jelenkor, 1966.10:929–955.).

A Neves személyek adatbázist 1994 óta folyamatosan szerkesztik a helyismereti könyvtárosok. Szemlézik a megyei könyvtárba járó periodikákat, 2010 októbere óta pedig a megyei–városi és a PTE központi könyvtárában elérhető több száz folyóiratot, és feltárják a baranyai vonatkozású tartalmat a többi könyvtári dokumentumban is; a kurrens dokumentumok szemlézése és a retrospektív kutatások során meglelt életrajzi témájú írások feldolgozásával építik az adatbázist.

Az adatbázist folyamatosan szerkesztjük, kiegészítjük, bővítjük. A honlapon a teljes adatbázisnak több mint a fele elérhető, a többi jelenleg csak belső használatra alkalmas, de a Helyismereti Osztály munkatársai tudnak keresni benne, és felvilágosítást adnak az érdeklődőknek.